A Gestão Financeira do meu negócio: Por onde começar?

Quando decidimos iniciar ou expandir um negócio, uma das principais preocupações é como gerenciar o financeiro de forma eficiente e é natural que surjam inúmeras dúvidas, especialmente quando o assunto é gestão financeira. Se você está começando agora e se sente perdido sobre por onde começar, não se preocupe! Neste artigo vamos simplificar os passos e tornar o processo mais intuitivo e prático para você.

Lembre-se, o mais importante é começar e ir ajustando conforme aprende e cresce. Não tenha medo de buscar ajuda profissional sempre que necessário! Com ações simples, você já pode dar os primeiros passos para garantir a saúde financeira do seu negócio.

Mas o que é gestão financeira?

Ela é um dos pilares mais importantes para o crescimento saudável e a tomada de decisões assertivas. Seu principal objetivo é garantir que o dinheiro seja utilizado de maneira eficiente para alcançar os resultados desejados, mantendo a saúde financeira da organização e impulsionando seu crescimento.

Aqui seguem alguns passos para dar início as rotinas de uma gestão eficiente:

1. Separe Suas Finanças Pessoais e Empresariais

Muitos empreendedores cometem o erro de misturar as finanças pessoais com as do negócio, o que acaba gerando confusão e dificuldade no controle das finanças da empresa. Tenha em mente que a empresa é um organismo separado do seu e que ela precisa sustentar a si, depois aos seus criadores.

Dica prática:

Faça um levantamento de quanto seria o seu Pró-labore (Salário) mensal ideal, é esse número que entrará nas despesas da empresa. Depois de ter este número em mente, caso as contas do negócio estejam bem, você poderá pensar em distribuição dos lucros, garantindo assim a saúde financeira do negócio e da sua pessoa física.

Desde o início, tenha uma conta separada para a empresa e evite misturar os gastos pessoais com os da empresa. Isso ajudará a manter tudo mais organizado e transparente.

2. Invista em Ferramentas e Tecnologias

Hoje, há diversas ferramentas tecnológicas que podem ajudar a simplificar a gestão financeira do seu negócio. Você pode utilizar planilhas do Excel, mas assim que possível, invista em um software que ajudam a organizar e otimizar o processo, tornando-o mais ágil e eficiente.

Dica prática:

Pesquise por ferramentas de gestão financeira (como o Omie, Bom Controle, ContaAzul ou outras plataformas) e veja qual delas atende melhor às suas necessidades.

3. Controle tudo que entra e sai

Você sabe quanto realmente fatura ou gasta no seu negócio? Controlar as entradas e saídas é essencial para acompanhamento e para garantir que sua empresa seja lucrativa.

Faça a conciliação de contas bancárias, caixinhas e cartões. Na conciliação poderá diferenciar Despesas fixas (aqueles que não mudam, como aluguel) e variáveis (aqueles que variam conforme o volume de vendas, como matéria-prima). Isso vai ajudar a entender como cada decisão impacta nas suas finanças.

Dica prática:

A conciliação deve ocorrer de forma diária, para evitar que esqueça os detalhes daquele movimento.

4. Defina Metas Financeiras

Assim como qualquer outra área do seu negócio, a gestão financeira precisa de metas claras. Pense no que você quer alcançar: pagar todas as contas em dia, atingir uma margem de lucro de 10%, expandir a empresa.

Definir metas financeiras ajudará a dar foco e direcionamento às suas decisões.

Dica prática:

Estabeleça metas mensais e anuais para o seu negócio e as acompanhe regularmente, para ajustar a rota conforme necessário.

5. Busque Consultoria Profissional

Buscar a ajuda de um consultor financeiro pode ser um ótimo passo. Profissionais especializados podem oferecer insights valiosos e ajudar a ajustar o processo e planejamento financeiro de forma mais assertiva.

Dica prática:

Procure um contador ou consultor financeiro com experiência no seu setor. Eles podem te ajudar a entender melhor os impostos, regulamentações e estratégias que impactam diretamente nas finanças do seu negócio.